TAREAS
GOOGLE
DOCS
Es la alternativa gratuita de Google que funciona como un
potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite,
por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o
compartirlos en la red con otros usuarios; Google Docs te permite mantener tu
trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y
cualquier tipo de computadora con conexión a Internet.
Entrando
más a fondo, lo que nos permite hacer es:
1. Herramientas inteligentes: tiene
herramientas inteligentes con las que le podrás dar estilos, edición, formatos
a los textos y párrafos, fuentes, y además agregar enlaces a los textos o a las
imágenes y dibujos.
2. Modificaciones: podrás
crear o modificar documentos en donde sea que estés, desde computadora, Tablet
o celular, con o sin Internet.
3. Correcciones con todo el equipo en
tiempo real: tiene la opción de modificar los documentos con las
personas que tú necesites, todos al mismo tiempo, sólo es cuestión de dar en la
opción de compartir y listo.
4. Historial de actividad: algo
que es aún mejor, los cambios que se vayan haciendo se guardan en automático y
se va creando un historial en el que podrás revisar el momento en el que se hizo
la modificación, y en caso de ser archivo compartido podrás ver quién hizo cada
modificación. Te olvidarás del “pues no sé, yo no le moví nada al documento”.
5. Compatible con Word: Por
aquellas personas que están súper acostumbradas a usar Word, no se preocupen,
esta herramienta es compatible, se pueden convertir archivos de Docs de Google
G Suite a Word y viceversa, y ya no tendrás que preocuparte por formatos.
6. Búsqueda en internet desde el
documento: Para aquellos que usan el sistema operativo Android
este punto es buenísimo, ya que al tener Docs tienen la opción extra de
búsqueda de Google dentro del documento, así si necesitas una imagen, liga,
cita, etc. puedes hacerlo sin salirte de la aplicación.
7. Extensiones: Esta
aplicación tiene varias extensiones, dependiendo de lo que necesites podrás
elegir, como, por ejemplo, Avery Label Meger para crear e imprimir.
Ya que conoces un poco más de esta herramienta, ¿no crees que es
magnífica y solucionará muchos de tus problemas? Te dará más beneficios usarla
con toda la gama de apps de G Suite, guardar tus Documentos en Drive, teniendo
la nube de Google, todo en un solo lugar.
Claro, eso es básicamente lo que se puede hacer con google docs,
pero este trae con sigo muchas más cosas que se podría decir que son sus
ventajas, y estas son:
1.- No es necesario realizar
una Instalación. Para utilizar Google Docs no tienes que instalar
nada en tu computadora. Únicamente tienes que suscribirte al servicio
de Google docs para comenzar a crear tus documentos. Obviamente, es
necesario el acceso a Internet para poder utilizar Google Docs, lo cual pudiera
suponer una desventaja para algunos.
2.- Precio (Gratuito). Google Docs, como muchas otras
herramientas de Google es completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.
3.- Mejor Disponibilidad de la Información. Cuando
creas tus documentos en Google Docs estos quedan almacenados en un servidor de
Google por lo que estarán disponibles siempre que tengas a la mano una
computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet. Una gran ventaja de esto
es que ya no necesitas copiar tus documentos en un medio de almacenamiento
portátil (memoria USB, disco duro, CD, etc) para transportarlos.
4.- Menor Uso de Recursos. Como
todos tus documentos se almacenan en los servidores de Google, no necesitas
guardar nada en el disco duro de tu computadora, ahorrando con esto una buena
cantidad de espacio. La única pregunta que queda aquí es ¿Qué pasará con la
carpeta mis documentos de
Windows?
5.- Actualizaciones Frecuentes. Algo
muy notable para los usuarios de Google Docs es que siempre nos estamos
encontrando con novedades en esta herramienta. El equipo de desarrollo de
Google Docs se encuentra de manera permanente haciendo mejoras y agregando
nuevas funciones y opciones. Estas mejoras y nuevas funciones son agregadas sin
que el usuario tenga que hacer nada más que aprender a utilizarlas. En la parte
superior de Google Docs se encuentra de manera permanente un enlace con el
título Nuevas Funciones.
6.- Mayor Compatibilidad. Los documentos creados con
Google Docs pueden ser exportados y descargados con los formatos más populares
como son los de MS Office (doc, xls,ppt), HTML y PDF (Acrobat) de manera
natural y sencilla.
7.- Trabajo colaborativo. Google Docs te permite compartir
tus documentos con otros usuarios para que puedan trabajar en ellos de forma
colaborativa, lo cual es muy útil para los grupos de trabajo. Para ello solo
deberás enviar una invitación que es recibida vía correo electrónico.
8.- Organización de Archivos. Google
Docs cuenta con un excelente organizador de archivos que te permite administrar
tus documentos de manera sencilla y eficiente. Este administrador clasifica
automáticamente tus archivos por frecuencia de uso, permite crear carpetas y
archivos, compartir y ocultar documentos, resaltar documentos importantes,
examinarlos por autor y por supuesto utilizar un excelente buscador para
encontrarlos fácilmente.
9.- Importación de Archivos. Google
Docs permite importar de forma sencilla documentos elaborados con MS Office y
Open Office, conservando la mayor parte del formato de la información.
10.- Notificación de cambios. Puedes
configurar tu documento de Google Docs para que automáticamente te informe
cuando un colaborador realice algún cambio. Incluso puedes crear reglas para
ser notificado sobre cambios en lugares específicos del documento.
Ya conociendo todo lo anterior acerca de google docs, es
bueno conocer los límites de tamaño que tenemos. Estos son:
-Documentos: 1024000 caracteres, independientemente del
número de página o el tamaño de fuente.
-hoja de cálculo: esta función tiene un límite de 400000
células con un máximo de 256 columnas por hoja.
-presentaciones: esta función cumple con un límite de
hasta 200 diapositivas o 50 mb.
-dibujos: un dibujo es limitable según el tamaño de su
hoja.
para mas informacion acerca de google docs, puedes ver el siguiente video:
o tambien:
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